مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة البراعة لتعيين مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة تلمسان - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- القدرة على إعداد التقارير الدورية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
- مهارات التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تلبية جميع الاحتياجات الإدارية
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة لضمان بيئة عمل فعالة
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق بشكل منظم

المهام:

- مراقبة وتحديث السجلات والملفات الإدارية لضمان دقتها وسلامتها
- إعداد تقارير دورية تتعلق بالأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا
- إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية وتحضير الملفات للمراجعة أو الأرشفة
- المساهمة في تحسين بيئة العمل الإدارية وضمان توفير جميع المتطلبات الإدارية
- متابعة طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم بشأن الإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان