مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة العطاء المستدام عن وظائف شاغرة مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- التعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات القانونية بشكل دقيق ومتسق
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بشكل دقيق
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق
- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة في بيئة العمل المتنوعة
- القدرة على إدارة الوقت لتنفيذ المهام المختلفة بكفاءة ودون تأخير

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها على الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات الإدارية والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها وتنظيمها
- إدارة سجلات الموظفين والتأكد من تحديث البيانات بشكل دوري
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنفيذ الأعمال الإدارية المشتركة بكفاءة عالية
- مساعدة الموظفين في تنفيذ المهام الإدارية الصغيرة مثل التقديمات والموافقات

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم التعليم والإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان