مرجان

وصف الوظيفة

شواغر إداري بتلمسان جديدة 2024 من Insightful Co بتلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وتخزينها بطريقة آمنة وفقًا للسياسات المعمول بها
- التعامل مع المراسلات والإيميلات بشكل مهني وفعال
- توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال مهام متنوعة تشمل التنسيق والمساعدة في الأعمال اليومية
- إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا
- العمل على متابعة ملفات الموظفين وتنظيم المستندات الهامة بطريقة منظمة

المهام:

- تنظيم المستندات القانونية والإدارية لضمان الالتزام بالسياسات الداخلية للشركة
- تقديم الاستشارات والمساعدة للفريق التنفيذي في المهام الإدارية المختلفة
- متابعة الطلبات البريدية والمراسلات الإلكترونية والتأكد من تسليمها للجهات المعنية
- تجهيز الملفات الإدارية وتنظيم المستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية لتقديم التحديثات حول سير الأعمال والأداء الإداري

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله

القدرات المطلوبة

- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

مطلوب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان