مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Sphere Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف شؤون إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف شؤون إدارية .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق الإجراءات الإدارية بفعالية
- القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة في الوقت المناسب لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية تامة ودقة عالية
- القدرة على متابعة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والمهام الإدارية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات البرمجية المتعلقة بالإدارة

المهام:

- إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمهام الموكلة
- تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية داخل المؤسسة مع التأكد من تنفيذ كافة الإجراءات اللازمة
- التعامل مع الطلبات الإدارية الخاصة بالموظفين وإعطاء التوجيهات اللازمة لهم
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة وضمان تحقيق الأهداف المحددة
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير العمل الإداري بكفاءة وفاعلية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.

القدرات المطلوبة

- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

موظف شؤون إدارية للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان