مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Sphere Enterprises لإضافة ذوي كفاءات عالية في مجال مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نسعى لجذب يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نوفر فرص للتطوير المهني مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة واحترافية لتقديمها إلى الإدارات العليا
- القدرة على تنسيق الأعمال اليومية والمساعدة في تنظيم جدول عمل المدير
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من التطبيقات الإدارية
- مهارات تنظيمية تساعد في ترتيب الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الوزارة

المهام:

- ضمان توفر جميع المستندات والمعلومات المطلوبة للإدارة في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني للمدير بطريقة فعالة
- إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات لضمان حفظها بشكل آمن
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الوزارة وتنظيم جميع المهام المتعلقة بها
- تنظيم جدول أعمال المدير وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة به بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة العمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان