مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الإبداع التقني عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد بشكل فعال
- إدارة التعامل مع الزوار الدوليين بطريقة مهنية ومهذبة
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الشخصية للمراجعين والزوار بحذر
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان تجربة مريحة للزوار والموظفين
- فهم الإجراءات الإدارية وإرشاد الزوار إلى الأماكن المناسبة في الهيئة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الهيئة من خلال إتمام المهام المكتبية المتنوعة
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والتأكد من توافر جميع المتطلبات اللازمة للاجتماعات مع الزوار
- توجيه الزوار إلى الأماكن الصحيحة داخل الهيئة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهذبة واحترافية عند وصولهم إلى الهيئة العامة للاستثمار
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المحددة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الهيئة العامة للاستثمار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان