مرجان

وصف الوظيفة

تخبر TrueEdge Holdings عن فتح باب التوظيف في تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق فرصة عمل سكرتير تنفيذي في مكان تلمسان.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة مثل دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف العمل المشتركة
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل الأرشفة وحفظ الملفات
- مهارات التواصل الجيد مع جميع مستويات الإدارة والموظفين مع الحفاظ على الاحترافية في التعامل
- إلمام كامل باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج word و excel و power point

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية وتنظيم الأوراق المطلوبة
- متابعة المراسلات الإلكترونية والمكالمات الهاتفية بشكل فعال ومهني
- متابعة المخزون المكتبي والطلب من اللوازم المكتبية بشكل دوري
- تنظيم ملفات الشركة بشكل دقيق وتوفير جميع المستندات المطلوبة للموظفين
- تنسيق وجدولة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان سير الأعمال بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة

القدرات المطلوبة

- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.

وظائف سكرتير تنفيذي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان