مرجان

وصف الوظيفة

تسعد NextStep Ventures عن توفير فرصة عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى أفراد مبدعين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
سوف نوفر مزايا جيدة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- إدارة المشاريع الصغيرة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وفقًا للخطط المتفق عليها
- التعامل مع طلبات الموظفين وتنظيم إجازاتهم ومهامهم اليومية
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة دون تأخير
- إدارة المكاتب وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على ترتيب وتنظيم المستندات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة المستندات والملفات الإلكترونية لضمان تنظيمها وتحديثها بانتظام
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية دون تأخير أو تعقيد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سليم ودون مشاكل
- توفير الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان توافر جميع الأدوات والموارد المطلوبة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الحجوزات والفعاليات الإدارية المختلفة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.

مطلوب مساعدين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان