مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال في مدينة تلمسان لTrueNorth Ventures
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بلباقة وحرفية
- مهارات في إدارة وقت العمل وتنظيم الجداول اليومية بفعالية
- مهارات تنظيمية لتنسيق الأنشطة والمهام المتعددة في الوقت نفسه
- مهارات في استقبال الزوار وتقديم المعلومات بشكل دقيق وواضح
- مهارات في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية والترحيب بهم عند الوصول
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بناءً على احتياجات العمل
- الحفاظ على مساحة الاستقبال مرتبة ومنظمة لضمان تجربة مريحة للزوار
- إدارة الجداول اليومية للمواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق
- الرد على استفسارات الزوار والعملاء بخصوص الخدمات المتاحة أو المواعيد

الانشطة الوظيفية

- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان