مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Galaxy Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات اليومية وضمان ترتيبها وتنظيمها بشكل جيد
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- إتقان أساليب التعامل مع الضغوط والعمل تحت ظروف متغيرة ومرنة في بيئة العمل
- مهارات تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والتنسيق بين الأفراد المختلفين
- مهارات التعامل مع العملاء والاستقبال بحرفية وتقديم الدعم المطلوب بطريقة لائقة

المهام:

- ضمان تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وتنسيق العمل بين الأقسام
- مساعدة العملاء في الحصول على المعلومات اللازمة بشكل واضح ومرتب
- استقبال الزوار وضمان راحتهم من خلال توفير الإرشادات اللازمة لهم
- ضمان السلامة والأمن في منطقة الاستقبال من خلال تطبيق الإجراءات المتبعة
- ترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتنسيق بين الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان