مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الرؤية لوظيفة سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في تلمسان - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- التحلي بالمرونة والقدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة سريعة التغير
- مهارات التحليل والتنظيم لإعداد التقارير الإدارية وتوثيق المحاضر والاجتماعات
- مهارات الكتابة الدقيقة والسرعة في استخدام برامج معالجة النصوص مثل الوورد والإكسل
- القدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة وملفات قاعدة البيانات بشكل دقيق وفعال
- الخبرة في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل مهني

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بشكل مهني
- الحفاظ على الأرشيف المكتبي وتحديثه بشكل دوري لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وإجراء المكالمات اللازمة في إطار العمل المكتبي
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة حسب الحاجة
- إعداد تقارير الأداء الشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

القدرات المطلوبة

- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة راز للأعمال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان