مرجان

وصف الوظيفة

خبرونا Maverick Dynamics إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص التوظيف تبحث عن موظفين لهم خبرة مساعد إداري بموقع تلمسان.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يمتلكون مهارات التواصل لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ العمل.
بعد التعاون لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة مثل بيئة مرنة.

إذا كنت تظن أنك مناسب لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات إدارة الوثائق وتنظيم الملفات والمعلومات بطريقة يسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني والمواعيد بدقة عالية وتنظيم الأولويات وفقًا للأهمية
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل مهني
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال وفي وقت محدود

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال للأفراد الرئيسيين في الشركة
- التواصل مع العملاء أو الزوار وترتيب استقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأفراد في الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- معالجة البريد الإلكتروني والرسائل والرد عليها في الوقت المناسب لضمان سرعة التعامل مع المراسلات

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك

القدرات المطلوبة

- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان