مرجان

وصف الوظيفة

تقول شركة ProActive Solutions إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات تخصص الشركة.

نبي نوظف أشخاص مبدعين علشان ينضمون لنا موظف دعم إداري في تلمسان.

نحتاج لناس يتقنون الابتكار لتحقيق الأهداف.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في التقنيات الجديدة.
كذلك العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

عندنا بيئة عمل مريحة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تشوف نفسك للعمل معنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات في استخدام الأجهزة التقنية الحديثة لأداء الأعمال الإدارية بشكل أسرع وأكثر دقة
- مهارات في إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات الإدارية
- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة

المهام:

- إعداد وتحليل تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة
- تنظيم وحجز مواعيد الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالإدارة العليا والموظفين
- التعامل مع المهام الإدارية الأخرى التي قد تطرأ حسب احتياجات العمل اليومية
- توفير الدعم المطلوب في العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بدون مشاكل
- إعداد المستندات والرسائل الإدارية وطباعتها وتوزيعها بين الموظفين حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.

مطلوب موظفين للدعم الإداري في سلطنة عمان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان