مرجان

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة New Era Solutions عن عرض فرصة وظيفية فريدة في عمل الأعمال بمنطقة تلمسان.

نتطلع إلى إيجاد متميزين في مجالات مناسبة في العمل الفردي لتنفيذ الاستراتيجيات.

الشروط المطلوبة هي:
التواصل الفعال, تمكن في البرمجيات الحديثة.
علاوة على الرغبة في التعلم.
سوف نقدم تعويضات تنافسية للمبدعين كما تشمل برامج تدريبية.

إذا كنت تسعى إلى المساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة والواضحة لإنشاء التقارير والمراسلات المهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل محترف
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على تنظيم المهام اليومية بكفاءة وسرعة لإنجاز العمل بفعالية
- إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم المستندات وتقارير العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي لجميع الأقسام حسب الحاجة وضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين والمديرين بشكل فعال ومنظم وفقًا للأولويات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة مع تدوين الملاحظات المهمة
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام والأنشطة بشكل سلس ومرن
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تلبية احتياجات المكتب أو القسم بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان