مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا Insightful Co عن فرصة فريدة في قطاعات المبيعات لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في بلد تلمسان.

نرغب في إضافة ذوي خبرة قادرين على حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم مكافآت تنافسية منها تدريب مهني.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات قوية في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office و Google Suite لإدارة المراسلات والمستندات
- الفهم العميق لاحتياجات الإدارات المختلفة والعمل على تقديم الدعم اللوجستي المطلوب في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء من خلال البريد الإلكتروني والهاتف
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بفعالية وبدون تأخير
- مهارات قوية في التنسيق بين فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتأكد من أن جميع الرسائل تتم معالجتها في الوقت المحدد
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الداخلية وتقديم تقارير حول سير العمل الداخلي بشكل دوري
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات المهمة وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين بشكل دقيق
- إدارة السفر والرحلات الخاصة بالموظفين وتنسيق الحجوزات المتعلقة بالفنادق والطيران
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعملاء والموظفين بشكل يسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.

القدرات المطلوبة

- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعدين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان