مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا التفوق المستدام عن توفر وظائف شاغرة في قطاع إدارة الأعمال للمساهمة في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى شخصيات مميزة لديهم القدرة على التواصل الفعّال لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
إجادة استخدام استراتيجيات العمل.
بالإضافة إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم مكافآت جذابة مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المؤتمرات والاجتماعات مع العملاء والشركاء بطريقة سلسة واحترافية
- مهارات إدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية للمكتب وإيجاد الحلول المناسبة لها بسرعة
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وتخزينها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع فرق العمل والإدارة العليا بشكل واضح ودقيق

المهام:

- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء أو الموظفين بشكل فعال ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة
- كتابة التقارير والرسائل الرسمية وتوزيعها على المعنيين بالشكل الصحيح
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل مناسب والاحتفاظ بنسخ احتياطية لتجنب فقدانها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع واحترافي

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة الفطيم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان