مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف مكاتب للعمل عند شركة الرؤية المستقبلية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات والتأكد من تسليمها لمستحقيها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بمهارة واحترافية
- مهارات في إعداد وتجهيز الملفات والوثائق المكتبية بشكل منظم وآمن
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة دقيقة وسريعة
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة اللوجستية خلال الاجتماعات بشكل دقيق

المهام:

- مراقبة البريد الوارد والصادر لضمان سرية المعلومات وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في المكتب وتوفير كافة احتياجاتهم اللوجستية
- تنظيم مواعيد العمل المختلفة وإدارة جدول الأعمال لجميع الموظفين في المكتب بشكل يومي
- إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة المراسلات الرسمية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية وتنظيمها حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

مطلوب موظف مكاتب للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان