مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الرقمي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة منظمة واحترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئات العمل السريعة
- إتقان استخدام أنظمة الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات لإدارة المواعيد والبيانات
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بشكل هادئ وفعال
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم جدول الأعمال والمواعيد بكفاءة

المهام:

- إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق وفعال
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة محترفة وإرشادهم إلى الأماكن المناسبة
- التفاعل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل سريع واحترافي
- متابعة البريد الوارد والصادر بشكل دوري لضمان وصول الرسائل والمستندات في الوقت المناسب
- ترتيب وتنظيم الوثائق الإدارية اللازمة وحفظها وفقاً للنظام المتبع

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس

القدرات المطلوبة

- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان