مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن الوفاق الرقمي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الشركة وضمان تحقيق أهداف العمل المطلوبة
- مهارات حل المشكلات التي قد تواجه سير العمل بشكل فعال وبأقل وقت ممكن
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم ودقيق لضمان وصول المعلومات بسرعة وكفاءة
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على أعلى مستويات الكفاءة
- القدرة على التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لضمان أداء الأعمال اليومية

المهام:

- متابعة تقدم الأعمال اليومية مع الإدارات المعنية للتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق الأعمال وضمان سير العمل بشكل سلس
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة
- متابعة الملفات والسجلات لضمان التنظيم الجيد وتقديم تقارير منتظمة للإدارة
- تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية مثل تجهيز البريد ومتابعة الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.

القدرات المطلوبة

- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان