مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Global Dynamics عن فرصة فريدة في قطاعات الخدمات للانضمام إلى فريق وظائف إدارية في بلد تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية.
نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة
- القدرة على تحديد الأولويات وتوزيع المهام وفقاً لاحتياجات الفريق
- مهارات التنسيق بين الفرق لضمان تنفيذ الأعمال بوقت مناسب وبدقة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المهام الإدارية المختلفة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في كافة الأنشطة اليومية المكتبية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وضمان حفظها بشكل آمن وسليم
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وإعادة توجيهه بشكل مناسب
- متابعة احتياجات الموظفين الإدارية وتنظيم طلباتهم بشكل دقيق
- تنسيق الأنشطة والمواعيد الهامة داخل المكتب لتفادي أي تعارضات

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.

مطلوب موظف للعمل في قسم الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان