مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها العمق , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة العلاقات مع العملاء والموردين لضمان تقديم الخدمات بفعالية
- مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل قوية لكتابة وتحرير المراسلات الرسمية والتفاعل مع مختلف الأطراف

المهام:

- إدارة المراسلات الإدارية بشكل يومي وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل صحيح
- التعامل مع مكالمات الهاتف والاستفسارات الواردة من العملاء أو الشركاء
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الأعمال اليومية مثل إعداد العروض التقديمية والعقود
- متابعة الشكاوى وتقديم حلول سريعة وفعالة لضمان رضا العملاء
- إعداد التقارير والملخصات الإدارية بناءً على البيانات المتاحة والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة

القدرات المطلوبة

- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

مطلوب مساعد إداري للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان