مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالنجاح الذكي للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة والعملاء والزوار بشكل احترافي
- مهارات التواصل والتفاعل مع الجمهور والعملاء لضمان رضاهم في جميع الأوقات
- القدرة على التعامل مع برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج المراسلات الإلكترونية
- القدرة على إدارة وحفظ المستندات الرسمية بشكل دقيق وسهل الوصول إليها
- مهارات تعدد المهام لتنفيذ مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات الهامة بشكل سليم ومؤمن ضد التلاعب
- القيام بالمهام اليومية المتعلقة بإدارة المكتب والمساعدة في تسهيل الأنشطة الإدارية المختلفة
- ترتيب وتنظيم المؤتمرات والفعاليات الخارجية للموظفين والعملاء
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنظيم الجداول وتحديد الأولويات
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها للأقسام المعنية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية

مطلوب سكرتير في سلطنة عمان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان