مرجان

وصف الوظيفة

لشركة ProEdge Ventures مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين التنفيذيين في الشركة
- القدرة على التعامل مع الضغط وتحقيق الإنجاز في مواعيد العمل المحددة
- القدرة على استخدام أدوات الحاسوب المكتبية مثل برامج الأوفيس وبرامج إدارة الملفات
- القدرة على توفير الدعم الإداري والتنفيذي للفريق لضمان سير العمل بشكل فعال.
- مهارات في تنظيم الأحداث والفعاليات التي تنظمها الشركة وضمان سيرها بشكل ميسر

المهام:

- ترتيب المستندات والملفات الخاصة بالعمل بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات الواردة من العملاء وتوفير الحلول المناسبة
- إعداد وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بسلاسة
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر بطريقة مهنية وفعالة
- ضمان توفير بيئة عمل مكتبية مرتبة ونظيفة تساعد على زيادة الإنتاجية.

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة صناعية كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان