مرجان

وصف الوظيفة

BrightWay Solutions توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتيرة
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة ووضوح وتقديم الدعم للإدارة العليا
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة سير العمل والتنظيم
- مهارات التنظيم والترتيب في إدارة الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية المتنوعة
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بفعالية ومرونة لتنظيم مواعيد الاجتماعات

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دوري لضمان سرعة الرد على المراسلات المهمة
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المناسبة
- تحضير العروض التقديمية والاجتماعات وضمان توفر كافة المواد اللازمة لها
- مساعدة الموظفين في تنسيق أعمالهم اليومية وتسهيل عملية التواصل بين الزملاء

الانشطة الوظيفية

- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.

القدرات المطلوبة

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان