مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الوفاق عن توفر وظائف شاغرة بقطاع الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة فرصة عمل سكرتيرة إدارية في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى أفراد متميزين يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
وبالتالي، نعرض فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ العمل معنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- الإلمام ببرامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير
- المهارات التنظيمية القوية لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بسلاسة
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم المعلومات بطريقة لبقة واحترافية
- القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة والملفات المهمة
- القدرة على تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة تسهل الوصول إليها

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل إعداد التقارير الدورية
- ترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لضمان حسن استقبالهم
- العمل على تحديث قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالمؤسسة
- تنسيق جداول العمل والمواعيد لضمان سير العمليات بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.

مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل في سنتر تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان