مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها TruPath Ventures بمدينة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل مهني
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية مع العملاء والزملاء
- الإلمام بأساسيات المحاسبة وإعداد الفواتير والوثائق المالية
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية بطريقة فعالة

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم حلول مهنية وودية
- إدارة سجلات البيانات وتنظيمها ضمن النظام الخاص بالشركة
- توفير الدعم اللوجستي والعملي للإدارة العليا والموظفين
- متابعة الفواتير والوثائق المالية المتعلقة بالإدارة والموظفين
- تحضير المستندات والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين

مطلوب سكرتيرة للعمل في إحدى الشركات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان