مرجان

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر Connect Group عن فرصة فريدة في مجالات إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق عاملة مكتب في تلمسان.

نبحث عن مرشحين شخصيات متميزة يتسمون بـ العمل الجماعي لتحقيق التميز.

المؤهلات المطلوبة هي:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نحن نقدم حوافز مغرية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام متعددة المهام بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وفقًا لجدول الأعمال
- مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأنشطة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل بشكل دوري على المعنيين
- التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين بطريقة آمنة

الانشطة الوظيفية

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- انضم لينا واستمتع ببيئة عمل مليانة حيوية.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.

مطلوب عاملة مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان