مرجان

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بImpact Innovations للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بتلمسان
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والعملاء بشكل مهني ومرن
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والبرامج الإدارية المختلفة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل جيد لتمثيل الشركة بفعالية
- القدرة على إجراء الأعمال الروتينية بشكل دقيق ومنظم مثل الرد على المكالمات وتنظيم الملفات
- مهارات إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تقديم تقارير شاملة عن سير العمل الإداري والمساعدة في تحسين العمليات الداخلية
- مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد
- مساعدة الموظفين في الأمور الإدارية مثل ترتيب الحجوزات والمواعيد الخاصة بهم
- متابعة وتنظيم الأجندات الخاصة بالإدارة العليا والتنسيق مع الأطراف المختلفة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والإجراءات اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان