مرجان

وصف الوظيفة

Adapt Industries نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- القدرة على إجراء الأبحاث البسيطة لتوفير المعلومات والبيانات الضرورية للموظفين
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال والوفاء بالمواعيد النهائية للمهام المختلفة
- القدرة على إدارة المستندات وحفظها وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول إليه عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المواقف المفاجئة والضغط العالي مع الحفاظ على التنظيم والهدوء في العمل

المهام:

- تنظيم الأرشيف الإداري وحفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق الأمور اللوجستية المتعلقة بتنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنفيذها بسلاسة
- التعامل مع جميع المراسلات الإدارية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي بشكل احترافي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وفي الوقت المناسب
- متابعة جداول المواعيد وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة لإتمام المهام الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.

القدرات المطلوبة

- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان