مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم Unified Hub عن فتح باب التوظيف في مجالات تخصص العمل.

نبحث عن شخصيات طموحة للعمل في مدير مكتب بمحافظة تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون Skills حل المشكلات المعقدة لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
علاوة على ذلك التعاون لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة في العمل
- مهارات التواصل الممتازة للتعامل مع الفرق المختلفة بشكل محترف
- التعامل مع الملفات والمستندات بسرية تامة وفقًا لإجراءات الأمان
- الإلمام بالقوانين والإجراءات المتعلقة بإدارة المكاتب في المؤسسات المختلفة
- القدرة على إدارة الاتصال الهاتفي وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات وتوجيهها للجهات المختصة
- تنظيم ملفات ومستندات المكتب وتخزينها وفقًا للإجراءات المحددة
- الإشراف على احتياجات المكتب من الأدوات والمستلزمات وضمان توفرها
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وعرضها على الإدارة العليا
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي

الانشطة الوظيفية

- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان