مرجان

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Maverick Ventures لاستقطاب شخصيات ملهمة لتحقيق أهداف مدير مكتب في تلمسان.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل ضمن فريق, مهارات في التقنيات الحديثة.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التحدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة جميع الأنشطة المكتبية بشكل فعال واحترافي
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بشكل محترف
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمهام اليومية للفريق بشكل متقن وفعال
- إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب الحديثة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- متابعة القرارات الإدارية الهامة وتنظيم مواعيد مقابلات المدير مع الموظفين والزوار
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الهامة التي تتطلب حضور أطراف متعددة
- تنظيم وتخزين الملفات والمستندات بشكل محكم وسهل الوصول إليه
- تنظيم الاجتماعات اليومية وتنظيم مواعيد المدير لضمان انسيابية العمل دون تأخير
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن أداء الفريق والأنشطة المكتبية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان