مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان NewWave Co عن مسمى وظيفي في مجال إدارة الأعمال لشغل وظيفة موظف ديوان البلاط في منطقة تلمسان.

نبحث عن شخصيات طموحة ذوي مهارات الابتكار لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المهارات الضرورية هي:
خبرة سابقة في البرامج الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لرفع مستوى الأداء.

نعد بتوفير تسهيلات مهنية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإدارتها بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات الصحيحة بسرعة وفعالية
- القدرة على التعامل مع مهام مكتبية وتنظيمية على مستوى عالٍ من الاحترافية
- امتلاك مهارات التنظيم والترتيب لمهام الديوان بشكل فعال
- فهم تام للإجراءات الإدارية والقانونية ذات العلاقة والقدرة على تطبيقها في العمل

المهام:

- مساعدة في إعداد الاجتماعات والمناسبات الرسمية وتنظيم جدول أعمالها
- إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالديوان وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- كتابة التقارير والإعلانات الرسمية وتوزيعها على المعنيين
- الإشراف على تجهيز المرافق وتنظيمها للاجتماعات والمناسبات الرسمية
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة والموظفين في الديوان

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف

مطلوب موظفين ديوان البلاط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان