مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Elevation Group عن فتح باب التوظيف بقطاع المبيعات لتعزيز فريق مسمى وظيفي مساعد إداري في مكان تلمسان.

نبحث عن موهوبين يمتازون ب في العمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل على إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بشكل دقيق وفعال
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالإدارة بشكل آمن ومنظم
- مهارات حل المشكلات التنظيمية بسرعة وفعالية لتيسير سير العمل

المهام:

- إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن تقدم الأعمال وتنفيذ المشاريع
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل داخل المؤسسة بشكل سلس
- مراجعة وتحديث الملفات والسجلات الإدارية لضمان الدقة والتنظيم
- مساعدة المديرين في إعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالمشروعات والإجراءات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.

مساعد إداري ضمن وزارة التعليم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان