مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Pathfinder Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإعداد العروض والملفات وتقارير الأداء بشكل واضح
- مهارات في التنسيق مع الفرق المتعددة لضمان سير المشاريع بمرونة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وكتابة المحاضر بدقة وترتيب الإجراءات اللازمة
- القدرة على تنظيم الأنشطة اليومية والإشراف على العمليات الإدارية بشكل فعال
- مهارات عالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم العمل

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تسجيلها وتوزيعها بشكل دقيق
- العمل مع فرق الموارد البشرية والإدارة لضمان فعالية سير العمل وحل أي قضايا تنظيمية
- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الوصول إليها
- إعداد تقارير دورية ومراسلات للإدارة العليا بشأن أنشطة الفرق المختلفة
- توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمليات دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.

فرصة عمل مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان