مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير إداري للعمل بشركة - Aspire Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال لتنظيم المعلومات وحفظها
- القدرة على إجراء التنسيق بين الإدارات المختلفة وتحقيق التعاون الأمثل بينها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب لضمان الرد السريع على الاستفسارات
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لضمان توثيق المراسلات والإجراءات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- إجراء التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات الرسمية بسرعة وكفاءة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والإبلاغ عن أي تأخير أو مشاكل قد تواجه سير العمل
- تأكيد المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من وجود كافة المستندات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.

القدرات المطلوبة

- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.

مطلوب سكرتير إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان