مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Core Growth Inc عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في إدارة المكاتب
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التعامل مع مكالمات الهاتف واستقبال الزوار بشكل لائق
- الإلمام بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن

المهام:

- مراقبة وحفظ المستندات القانونية والإدارية بما يتماشى مع السياسات المعتمدة
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- مساعدة المديرين في مهامهم اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق الاجتماعات وحجوزات السفر والموارد الخاصة بالموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال للأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان