مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بتلمسان جديدة 2024 من التطور التقني بمنطقة تلمسان
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم خدمة جيدة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والتغييرات المفاجئة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المستندات والجدولة بفعالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والامتثال للمواعيد النهائية

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات لضمان سلاسة العمل
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية عند الحاجة
- دعم الفريق الإداري في المهام اليومية لتسهيل سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توصيلها للأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج

القدرات المطلوبة

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان