مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة التعاون بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات عالية في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات تواصل عالية مع العملاء والزملاء بشكل واضح واحترافي
- مرونة في التعامل مع المهام المتعددة والقدرة على التكيف مع التغيرات
- إتقان مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمهمة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز وتحديد الأولويات بدقة

المهام:

- إدارة حسابات البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء بشكل منتظم ومنظم
- تجهيز الوثائق والمستندات المهمة وإعداد تقارير دورية للإدارة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتسهيل تنفيذ المهام اليومية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بانتظام وبدون مشاكل
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان