مرجان

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة Radiant Holdings بخصوص تقديم إمكانية وظيفة مميزة للإلتحاق إلى طاقمنا إذا أنت تبحث عن فرص حديثة وتحب العمل في بيئة نشطة لذلك نستقطب عن مسمى سكرتير للعمل داخل تلمسان.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والتميز في الوظيفة نسعى لاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون المهارات والقدرات الضرورية للتفوق في هذا المهمة في حال إذا كنت تمتلك التجربة والقدرة على العمل الجماعي ولديك اهتمام قوية في النمو والنمو المهني لذلك نرغب أن نسمع منك

تتضمن المهام المحددة:
- تنفيذ المهام اليومية بدقة وبفعالية
- التنسيق مع الفريق لتحقيق المقاصد المطلوبة
- المساهمة في تحديث خطط العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- مستوى تعليمية في الاختصاص المتعلق بـ الصلة
- مهارات اتصال قوية وقدرة على في تحت الضغط.
- معرفة سابقة في الاختصاص التوظيف.

إذا أنت مقبلًا بالإضافة إلى فريق العمل نرجو تسليم سيرتك الشخصي إلى قسم الموظفين البشرية للمعالجة.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة
- مهارات في إعداد الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية بأسلوب مهني ودقيق
- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد وتنسيق الجداول بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وتوجيهه بالشكل الصحيح

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية المختلفة مثل الفعاليات والاجتماعات الداخلية
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الأعمال بشكل دقيق وفعال
- التنسيق بين مختلف الأقسام في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات وتوفير بيئة عمل آمنة
- تنظيم وتحديث الملفات الإلكترونية والورقية بحيث تكون سهلة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان