مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بتلمسان اليوم من السعادة بمدينة تلمسان
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- إدارة المواعيد بشكل فعال وتنظيم الجداول بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت تحت الضغط
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بسرية تامة
- القدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات بسرعة وفعالية للحفاظ على سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل أنظمة إدارة الملفات والمواعيد

المهام:

- التواصل مع الأطراف المختلفة لضمان ترتيب وتنسيق المهام بشكل دقيق
- إجراء المتابعات اللازمة على المهام والقرارات الصادرة لضمان التنفيذ السليم
- التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل فعال ووفقًا للسياسات الداخلية للشركة
- العمل مع الفريق الإداري لتنفيذ خطط العمل والتنسيق بين الأقسام المختلفة بالشركة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان