مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لالتفوق من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف التفوق - وظائف

المهارات:

- مهارات إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تتعلق بالأعمال الإدارية
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والتأكد من توافر كل المستلزمات اللازمة لها
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنظيم الأعمال اليومية بشكل منظم
- تنظيم عمل السكرتارية والتأكد من تنفيذ جميع المهام بكفاءة في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل الشركة
- إدارة وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وضمان تنظيمها بشكل دوري
- تنظيم ملفات الوثائق والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.

القدرات المطلوبة

- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان