مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Endeavor Solutions عن شغل Positions جديدة في مجالات تخصص العمل.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف سكرتير بموقع تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير
- القدرة على تنظيم وتخطيط الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة الأخرى
- القدرة على إدارة المعلومات وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب مواعيدها وضمان حضور الأطراف المعنية
- إجراء المكالمات الهاتفية ومتابعة المراسلات عبر البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل احترافي
- إعداد وصيانة قواعد البيانات الخاصة بالعمل مثل حفظ السجلات والملفات الضرورية
- إدارة وإعداد تقارير العمل اليومية والشهرية وفقًا للمتطلبات المحددة من الإدارة
- متابعة فواتير المدفوعات وتنظيم العمليات المالية البسيطة مثل تحصيل المدفوعات الصغيرة

الانشطة الوظيفية

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

وظائف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان