مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية الشاملة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتحسين الإنتاجية
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات بطريقة فعالة وسريعة
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة
- مهارات التواصل الفعالة لضمان التفاعل الجيد مع العملاء والموظفين
- القدرة على العمل تحت الضغط لضمان استمرارية العمل بشكل متواصل

المهام:

- تقديم المشورة للمدير حول الأمور الإدارية لضمان اتخاذ القرارات الصحيحة
- تقديم المساعدة في مشاريع محددة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة
- إدارة موارد المكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة مواعيد المدير وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال لتفادي التعارضات
- ترتيب الاجتماعات وتنسيق الفعاليات لضمان نجاحها

الانشطة الوظيفية

- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.

وظائف سكرتيرة ذات خبرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان