مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Peak Ventures عن سكرتيرة براتب جيد بتلمسان
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات باحترافية
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي لتنسيق الرسائل والوثائق الداخلية والخارجية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق المواعيد والمهام بفعالية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقن
- التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيع البريد على الأقسام المعنية

المهام:

- تحضير وإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية حسب احتياجات العمل
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالمدير أو المسؤولين في الشركة بشكل دوري ودقيق
- متابعة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب متطلبات العمل اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

القدرات المطلوبة

- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان