مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Resilient Holdings
تبحث الشركة عن سكرتيرة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات وتنظيم الأولويات لمواجهة تحديات العمل اليومية بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة والمتعلقة بالعمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الملفات والوثائق وضمان تنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة طلبات الشراء وتوريد الأدوات المكتبية والموارد الأخرى حسب الحاجة
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل لتسهيل الرد عليها بشكل سريع وفعال
- تنظيم الاجتماعات والندوات والتأكد من توافر جميع المستلزمات الخاصة بها
- إعداد وجدولة المواعيد الخاصة بالإدارة لضمان التنسيق بين المواعيد والأنشطة المختلفة
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

القدرات المطلوبة

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان