مرجان

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر Delta Industries عن توفير مسمى وظيفي في قطاعات الخدمات لتحقيق النجاح في سكرتيرة في بلد تلمسان.

نحتاج إلى أفراد مبدعين يتميزون بـ الابتكار لتحقيق التميز.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة بـ التقنيات الجديدة.
نتعهد بتقديم مزايا جيدة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان تنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق وفعال دون التأثير على جودة العمل
- مهارات التواصل الفعّال مع الفريق الداخلي والعملاء للتنسيق وتبادل المعلومات بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها وفقاً للسياسات المتبعة في المؤسسات
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بطريقة منظمة ومؤرشفة بسهولة
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال واحترافي لضمان سير العمل

المهام:

- إدارة جميع الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة المستندات والملفات لضمان حفظها بطريقة آمنة ومؤرشفة بشكل منظم
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتوزيع الأعمال والمشاريع وفقًا لأولوياتها وتواريخها النهائية
- تقديم الدعم الإداري للفريق الداخلي وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية حول سير العمل والمهام المنجزة وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.

وظائف سكرتيرة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان