مرجان

وصف الوظيفة

تسعد القمة عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق سكرتيرة في منطقة تلمسان.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة قادرين على الابتكار لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, مهارات في الأدوات الرقمية.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة تشمل تدريب مهني.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نتمنى أن نرى بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير دورية للمدير والمساعدة في اتخاذ القرارات اليومية
- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق وإدارتها بشكل منظم وآمن
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بما يتناسب مع أولويات العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير بشكل فعال

المهام:

- مساعدة في إعداد المحاضر وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الهامة
- تنظيم الرحلات وحجوزات السفر للمدير وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب
- إدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير وتنسيق الاجتماعات واللقاءات بشكل منتظم
- ترتيب الملفات وتنظيم الوثائق الورقية والالكترونية بشكل منظم وآمن
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان