مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Focus Enterprises عن فرص عمل جديدة
تبحث عن سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات اليومية والتأكد من تنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بشكل فعال
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتوثيقها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب لمساعدة الإدارة في تنظيم وقتها
- القدرة على مساعدة المدير في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة بكفاءة ودقة

المهام:

- التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل مهني وتقديم الدعم المطلوب لهم في الوقت المحدد
- ترتيب المواعيد اليومية وضمان أن جميع الاجتماعات تتم في الوقت المحدد وبدون تضارب
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم وتنفيذ المهام اليومية والأسبوعية في الشركة
- كتابة وتحرير التقارير والمراسلات اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- ضمان الحفاظ على الخصوصية والمعلومات السرية وحمايتها بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة

وظائف سكرتيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان