مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Vertex Technologies عن توفر وظائف شاغرة في قطاعات التقنية الحديثة.

نتطلع لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية سكرتيرة في مدينة تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نضمن تقديم مكافآت تنافسية مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وترتيب المستندات وتخزينها بطريقة منظمة
- إلمام كامل بالأدوات المكتبية وبرامج إدارة المواعيد مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية الرسمية والرد على الاستفسارات
- مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشكل المثالي
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والتأكد من تنفيذها بشكل منظم ودقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والفني للفرق داخل الشركة بشكل منتظم
- مساعدة في إدارة المستندات القانونية والإدارية والتأكد من أنها محدثة دائمًا
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمواعيد والاجتماعات والأنشطة التي تحدث في الشركة
- التعامل مع المهام اليومية المتنوعة في المكتب وتوزيعها على الموظفين حسب الأولوية
- تنسيق المراسلات الإدارية والشخصية للشركة وتنظيمها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.

مطلوب سكرتيرة لشركة إعمار لوساطة التأمين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان