مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Peak Dynamics , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة في شركة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق وتنظيم البيانات الإلكترونية والمكتوبة
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ومنظم لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع العملاء وحل مشاكلهم بما يتناسب مع متطلبات العمل
- مهارات الترجمة الكتابية والشفوية إن لزم الأمر في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- إدخال البيانات وتحديث السجلات الرقمية والورقية للموظفين والعملاء
- متابعة استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم بطريقة احترافية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- إجابة الهاتف والتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان